Luật đại dương

Mất Hộ Chiếu Làm Lại Như Thế Nào? Trình Tự Thủ Tục Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất

Ngày đăng: 22/02/2024
Hộ chiếu là một quyển sổ mà người xin cấp được cơ quan nhà nước cấp; trong đó chức năng của hộ chiếu là để nhận dạng cá nhân; quốc tịch; họ và tên; chữ ký, ngày tháng năm sinh; ngày hộ chiếu có hiệu lực, thời hạn hộ chiếu; chứng minh nhân dân, nơi sinh, cơ quan cấp, các nước mà người nước ngoài có thể tới và ngày cấp,…Như vậy, công dụng hộ chiếu được cấp là giấy phép mà người xin cấp được quyền xuất cảnh hoặc nhập cảnh tới nước mà người xin cấp muốn tới.

Thời hạn của hộ chiếu

Căn cứ Điều 7 Luật Xuất cảnh nhập cảnh 2019 quy định về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

 “Điều 7. Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.”

Như vậy Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 đã quy định thời hạn hộ chiếu đối với từng đối tượng cụ thể theo độ tuổi. Theo đó từng loại hộ chiếu lấy mốc là 14 tuổi để xác định thời hạn.

Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm lại hộ chiếu bao gồm:
- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01. Trong trường hợp người khai mất năng lực hành vi hoặc gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người đại diện hợp pháp có thể khai và ký thay nhưng phải có xác nhận và dấu giáp lai từ Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú/tạm trú.
- 02 ảnh chân dung chụp trong thời gian không quá 06 tháng, kích cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, ăn mặc trang phục lịch sự.
- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp cho người làm lại hộ chiếu.
- Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (nếu có) để cập nhật thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ.
- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, cần có bản chụp chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để đối chiếu.

Lưu ý:

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai phải do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay trẻ em (không cần trẻ em đến để nộp hồ sơ).
- Trường hợp cha mẹ đang sinh sống ở nước ngoài ủy quyền cho thân nhân ở trong nước làm thủ tục cấp hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi thì cần có văn bản ủy quyền (của cha mẹ trẻ em đó cho thân nhân ở trong nước) có chứng nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu

Bước 1: Người lập hồ sơ chuẩn bị hồ sơ đã nêu ở trên nộp tới cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh như: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Cục xuất nhập cảnh. Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc uỷ quyền hoặc ủy thác hoặc có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện người đề nghị phải ghi rõ các nội dung sau: địa điểm thường trú, nơi làm việc, tạm trú; số điện thoại; lệ phí cấp lại hộ chiếu; lệ phí nhận kết quả theo mẫu của Tập đoàn Bưu chính viễn thông.

Sau khi nhận được hồ sơ cơ quan tiếp nhận ghi giấy biên nhận và giao lại cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phải tiến hành kiểm tra và xem xét hồ sơ.

Nếu xét thấy hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi thì cơ quan yêu cầu thông báo bằng văn bản tới người xin cấp, người nộp hồ sơ theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ phải đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xác minh thì thời hạn không quá 45 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh về yếu tố nhân sự của người đề nghị, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm xác minh và trả lời bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam.

Nếu xét thấy hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc tính từ thời điểm Cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người đề nghị có thể nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu người đề nghị nộp qua đường bưu điện thì nhận kết quả sẽ qua đường bưu điện.

Lưu ý: Người khai thông tin hoặc người xin cấp lại hộ chiếu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của nội dung đã khai và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý: Bài viết này do các Luật sư thành viên CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG HẢI ĐĂNG thực hiện chỉ mang tính chất tham khảo và không nhằm mục đích thương mại. Các điều luật trong bài viết có hiệu lực thời điểm hiện tại (thực hiện bài viết) và có thể được sửa đổi/bổ sung.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung trên hoặc vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline: 0965.35.8118 hoặc email: luatduonghaidang@gmail.com để được giải đáp.

 

Thông tin liên hệ

ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HÀ NỘI – CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG HẢI ĐĂNG
Trụ sở chính: Số 398 Trịnh Đình Cửu, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Hotline tư vấn pháp luật: 0965 358118.
Email: luatduonghaidang@gmail.com
Đóng